個人情報保護方針
行政書士法人ふらっと法務事務所（以下、当社）は、様々な業務において取得する顧客等の個人情報と当社従業者の個人情報を適切に管理することが重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護方針を定めて、従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得および利用
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。詳しくは本方針下部に記載の「個人情報の利用に関する事項」をご覧ください。
2.法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
3.個人情報の安全対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
4.個人情報の苦情・相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談に対して遅滞無く対応いたします。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
6.個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口
行政書士法人ふらっと法務事務所 個人情報保護担当 E-mail：hamasaki@flat-legal.com
制定:2023年11月10日 行政書士法人ふらっと法務事務所 代表社員 塩澤康幸
個人情報の利用に関する事項
1. 利用目的
1) お客様に関する個人情報
・ サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
・ サービスに関するイベント、セミナー、展示会の案内のため
・ サービスに関するアンケートや販売分析のため
2) ご契約者様に関する個人情報
・ お問い合わせの受付、本人確認、業務の実施及び記録、報酬等の決済計算等、最適なサービス提供のための情報の維持・保護及び改善のため
・ 広告の配信・配布・表示及び効果測定のため
・ 法令及び当社の方針等に照らし看過できない行為に対する対応のため
・ サービスに関する変更等を通知するため
・ 1)の目的のため
3) 当社へ採用応募者に関する個人情報
・ 採用選考のため
・ 問い合わせに対する回答のため
4) 従業員に関する個人情報
・ 労務・人事・給与手続き、福利厚生、健康管理、社会保障・税、教育管理のため
5)委託
当社は、上記利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託に当たっては、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、非開示契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。
6) 第三者提供
当社はお客様の個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
・ 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・ その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合
7) 共同利用
当社はお客様の個人情報を第三者と共同で利用する可能性があります。その場合は、あらかじめ以下の項目を通知、又はホームページ等で公表等することとします。
1. 共同利用する旨
2. 共同して利用される個人情報
3. 共同して利用する者の範囲
4. 共同して利用する者の利用目的
5. 当該個人情報について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人の場合にあっては、その代表者の氏名
2. 保有個人データに関する事項の周知
1) 事業者の名称
・ 法人名：行政書士法人ふらっと法務事務所
・ 所在地：神奈川県大和市南林間6-4-26
・ 代表者：社員行政書士 塩澤康幸
2) 個人情報の管理者
・ 管理者名：濵﨑 沙織
・ 所属部署：行政書士法人ふらっと法務事務所 本社
・ 連絡先：hamasaki@flat-legal.com
3) 全ての保有個人データの利用目的
上記「個人情報の利用目的」に記載の通りとします。
4) 保有個人データの取り扱いに関する問い合わせ先
・ 苦情・相談窓口：行政書士法人ふらっと法務事務所 個人情報担当
・ 所在地：神奈川県大和市南林間6-4-26
・ 連絡先：yasuda@flat-legal.com
5) 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
(1) 開示等の求めの申し出先
当社は利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等）の依頼を受け、かかる依頼が個人情報保護法に定める要件を満たす場合は、当社の手続きに従って速やかに対応します。
開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ係にお申し出ください。
(2) 開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社より「保有個人情報に関する開示等の請求書」を送付いたします。 ご記入いただいた「請求書」とともに、下記に示す証明書類をお送りください。
【申請者本人による請求であり、申請者が法的行為能力を有する場合】
・ 本人確認書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票、年金手帳など）
【申請者が法的行為能力を有しない場合】
・申請者の本人確認書類
・代理人ご本人の本人確認書類
・戸籍謄本、住民票、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれかのコピー
【委任による代理人の場合】
・ 委任状
・ ご本人の印鑑証明書（3ヶ月以内に発行されたもの）
・ 委任を受けたご本人の本人確認書類のコピー
(3) 開示等のご請求の手数料および徴収方法
ご請求については、1回の申請ごとに1,000円を当社所定の請求書記載の口座にお振り込みください（お振り込み手数料はご請求者にて負担ください）
※手数料が不足している場合および手数料が振り込まれていない場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
※手数料の発生は、「保有個人データの利用目的の通知」又は「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」に限ります。
3. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
1) 組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や、取り扱い方法を管理しています。
・ 個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。
2) 人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込んでいます。
3) 物理的安全管理措置
・ 入退出管理や持ち込む機器等の制限を実施し、あわせ権限を有しない者による閲覧などを防止する手段を講じています。
・ 個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。
4) 技術的安全管理措置
・ 個人情報データベース等へのアクセス者の認証ルール・権限を明確化し、必要最低限に設定しています。
・ 個人データを取り扱うシステムや、関連機器に導入するセキュリティ対策ソフトを最新の状態を保持しています。
以上
